Điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm thành lập công ty người Việt tại Singapore

0
86

Dành cho những ai đang có dự định thành lập công ty tại Singapore nhưng lại không biết quy trình cụ thể ra sao. Bài viết này, Vietkieulife sẽ cung cấp đến bạn những điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm thành lập công ty người Việt tại Singapore. Cùng nắm rõ những cách thức khi bắt đầu mở rộng thị trường kinh doanh tại đất nước sư tử biển Singapore nhé.

Các loại hình thành lập công ty tại Singapore

Hiện nay tại Singapore có 4 loại hình kinh doanh chủ yếu được chính phủ cho phép cụ thể là:

Công ty TNHH tư nhân

Công ty tư nhân này là loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân, được các cổ đông cùng làm chủ sở hữu. Mặc dù đây là loại hình được nhiều nhà đầu tư ưa chuộng và phổ biến nhất nhưng có nhược điểm là công ty tư nhân sẽ không được quyền huy động vốn đầu tư.

Công ty đại chúng

Cũng giống như công ty TNHH tư nhân, công ty đại chúng cũng là loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn nhưng phải có phạm vi kinh doanh lớn, ít nhất 50 cổ đông trở lên.

Công ty tư nhân

Loại hình công ty này có khả năng rủi ro cao vì chỉ được một cá nhân đứng tên và sở hữu. Mô hình khá đơn giản.

Công ty hợp danh

Công ty hợp danh là công ty có từ 2 chủ sở hữu hoặc nhiều thành viên hoạt động chung vì một lợi ích hướng đến.

Điều kiện thành lập công ty người Việt tại Singapore

Để thành lập công ty tại Singapore thì bắt buộc bạn phải đáp ứng được những điều kiện sau:

  • Có 1 giám đốc chỉ định là người cư trú tại Singapore.
  • Bổ nhiệm thư ký công ty là cá nhân có quốc tịch Singapore. Hoặc thuê thư ký tại Singapore.
  • Địa chỉ công ty, văn phòng đặt tại Singapore.
  • Vốn điều lệ công ty tối thiểu 1$. Tại Singapore không quy định số vốn cụ thể là bao nhiêu.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty tại Singapore

Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn hình dung được quy trình thành lập một công ty tại Singapore. Cụ thể gồm 5 bước như sau:

Bước 1 – Chọn loại hình doanh nghiệp

Như đã kể trên, hiện nay có 4 loại hình doanh nghiệp tại Singapore phổ biến. Tùy vào từng mục đích, nhu cầu mà bạn nên quyết định loại hình kinh doanh nào phù hợp nhất.

Bước 2 – Chọn nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ mở công ty

Vì là người nước ngoài nên bạn sẽ không sở hữu tài khoản SingPass để có thể đăng nhập vào cổng BizFile+ đăng ký doanh nghiệp. Chính vì vậy mà tìm nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ mở công ty là điều cần thiết. Hơn nữa, theo cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán tại Singapore quy định bạn chỉ có thể thành lập công ty chỉ khi thông qua nhà cung cấp dịch vụ đã cấp phép.

Bước 3 – Đặt tên doanh nghiệp

Tiếp tiếp theo cũng không kém phần quan trọng là đặt tên doanh nghiệp. Thời gian xét duyệt tên doanh nghiệp sẽ không quá lâu mà chỉ mất vài ngày hoặc vài giờ. Điều kiện đặt tên công ty cần phải thỏa những yếu tố sau:

  • Không được trùng với những tên doanh nghiệp khác đã đặt trước đó.
  • Không gặp phải tranh chấp về bản quyền thương hiệu.
  • Không mang ý nghĩa khiếm nhã.

Bước 4 – Tiến hành đăng ký công ty

Sau khi tên doanh nghiệp được ACRA thông qua bạn có thể tiếp túc quy trình thành lập công ty bằng bước tiến hành đăng ký doanh nghiệp. Một số giấy tờ và thủ tục cần chuẩn bị để đăng ký như:

Xem thêm
  • Tên công ty.
  • Mô tả về hoạt động kinh doanh của công ty, yêu cầu ngắn gọn, đầy đủ.
  • Thông tin về địa chỉ đã đăng ký công ty tại Singapore.
  • Thông tin danh sách giám đốc, trong đó có ít nhất một người thường trú tại Singapore.
  • Thông tin thư ký của công ty (nếu có).
  • Cung cấp giấy chứng nhận thành lập công ty, bản điều lệ của công ty. 
  • Đơn đăng ký xin cấp phép đầu tư ra nước ngoài ở Singapore tại Bộ kế hoạch và Đầu tư. 
  • Thông tin của các cổ đông: Doanh nhân nước ngoài nộp bản sao hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ cư trú tại Singapore; Cư dân Singapore nộp bản sao chứng minh nhân dân Singapore; Cổ đông là pháp nhân nộp bản sao tài liệu đăng ký như giấy chứng nhận thành lập, điều lệ hoạt động công ty;…

Thời gian để cơ quan có thẩm quyền xét duyệt hồ sơ đăng ký thành lập công ty rơi vào khoảng từ 2 – 5 ngày việc tùy theo loại hình công ty đăng ký. 

Bước 5 – Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp tại Singapore

Kết quả xét duyệt hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được ACRA gửi thông báo qua email. Cùng với kết quả thì ACRA còn đính kèm thêm mã số đăng ký công ty (UEN) cùng với giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử. 

Thủ tục sau khi đăng ký thành lập công ty tại Singapore

Hoàn tất những thủ tục sau khi đăng ký thành lập công ty

Sau khi hoàn thành xong những bước cơ bản thành lập công ty người Việt tại Singapore thì doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện những điều khoản sau:

  • Công khai chứng nhận thành lập công ty với các cổ đông.
  • Công khai số đăng ký nêu rõ cổ phần tương ứng với mỗi cổ đông.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore

Bất cứ công ty nào cũng cần phải có một tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Để mở tài ngân hàng thì giám đốc người Việt phải có mặt trực tiếp để làm việc với ngân hàng, cung cấp những thông tin, hồ sơ và giấy tờ cần thiết phía ngân hàng yêu cầu. 

Một số thủ tục mà ngân hàng bên Singapore thường yêu cầu sau:

  • Đơn xin mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty.
  • Hộ chiếu của giám đốc, chủ tài khoản ngân hàng hoặc cổ đông.
  • Proof of address của giám đốc, chủ tài khoản ngân hàng hoặc cổ đông.
  • Tiền gửi chi phiếu.

Nhận giấy phép kinh doanh

Ở Singapore sẽ có một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải có giấy phép kinh doanh con như: ngành giáo dục, dịch vụ tài chính, thực phẩm, du lịch,… Do đó, để bổ sung giấy phép này bạn phải nộp đơn xin giấy phép kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền.

Đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ (GST)

Công ty cần phải đăng ký thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) khi có doanh thu hàng năm vượt quá 1 triệu SGD. Ngược lại nếu doanh thu chưa vượt đến ngưỡng đó thì không cần phải đăng ký GST.

Những hồ sơ thường niên sau khi thành lập công ty 

Sau khi đăng ký thành công công ty tại Singapore thì doanh nghiệp bạn phải nộp báo cáo tài chính hàng năm theo tiêu chuẩn báo cáo tài chính tại Singapore. 

Thời gian thành lập công ty tại Singapore mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty người Việt tại Singapore không quá lâu. Nếu không tính đến khoảng thời gian chuẩn bị giấy tờ trước đó thì thời gian từ ngày nộp hồ sơ đến khi nhận được mã số doanh nghiệp chỉ kéo dài khoảng 2 ngày là tối đa. 

Chi phí thành lập công ty tại Singapore

Trên đó là những điều kiện và thủ tục để thành lập công ty tại Singapore. Vậy chi phí thành lập như thế nào có cao không cũng là câu hỏi được khá nhiều người quan tâm. Thông thường chi phí thành lập công ty tại Singapore được chia làm hai loại:

  • Phí nộp 1 lần: được nộp khi đăng ký thành lập công ty, đăng ký địa chỉ, thuê giám đốc, thư ký, tiền đặt cọc đảm bảo,…
  • Phí nộp duy trì: tái thuê giám đốc, thư ký, địa chỉ, hồ sơ giấy tờ tài chính hàng năm báo cáo lên cơ quan ACRA,…

Những lưu ý khi thành lập công ty người Việt tại Singapore

Khi đăng ký thành lập công ty tại Singapore, chủ đầu tư nên lưu ý thêm những vấn đề sau:

  • Doanh thu và ước tính thu nhập chịu thuế (ECI) phải khai báo mỗi năm trong vòng 3 tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính.
  • Mặc dù thời gian đăng ký thành lập công ty trên lý thuyết chỉ mất từ 2 – 5 ngày nhưng trên thực tế thì có thể kéo dài hơn.

Như vậy, trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến việc thành lập công ty người Việt tại Singapore. Nếu trong quá trình đọc bạn vẫn còn những thắc mắc nào thì đừng ngần ngại bình luận bên dưới để Vietkieulife chúng mình giải đáp nhé. Chúc mọi người thành công!

Đề Xuất dành cho bạn  

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here