Điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm thành lập công ty người Việt tại Nhật Bản

0
77

Những năm gần đây nhiều người đã có kế nhiều sang Nhật Bản học tập và làm việc. Do đó, ta thường hay bắt gặp những câu hỏi như thành lập công ty tại Nhật có khó không? Thủ tục như thế nào? Điều kiện ra sao?

Bài viết này Vietkieulife sẽ hướng dẫn bạn đọc tất tần tật kinh nghiệm về việc thành lập công ty người Việt tại Nhật Bản. Cùng đọc hết nội dung bên dưới để nắm kỹ thông tin nhé!

Các loại hình kinh doanh tại Nhật Bản

Cũng giống như ở Việt Nam, tại Nhật Bản cũng gồm có 4 loại hình doanh nghiệp như sau:

  • Công ty/ Doanh nghiệp tư nhân (合資会社).
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn (有限会社) một thành viên hoặc từ 2 thành viên trở lên.
  • Công ty hợp danh (.合名会社)
  • Công ty cổ phần (株式会社).

Trong đó, loại hình doanh nghiệp tư nhân thường được nhiều người quan tâm nhất. Do đó, bài viết này Vietkieulife sẽ tập trung giới thiệu và hướng dẫn các bạn cách thành lập công ty tư nhân tại xứ sở hoa anh đào Nhật Bản.

Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Trong 4 loại hình kinh doanh kể trên thì doanh nghiệp tư nhân là loại hình đơn giản nhất để ta bắt đầu thành lập công ty tại Nhật. Thành lập doanh nghiệp tư nhân người sở hữu là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của công ty.

Đặc biệt, bạn lưu ý rằng trong tiếng Nhật doanh nghiệp tư nhân thường được gọi là 個人事業 (kojin jigyo). Bạn cần phân biệt với những thuật ngữ như 会社 (kaisha) hay 法人 (hojin).

Doanh nghiệp tư nhân hay công ty tư nhân là loại hình doanh nghiệp được luật pháp quy định ở Nhật. Bất kỳ cá nhân nào muốn tự mình chủ hoạt động kinh doanh của mình đều có thể lên kế hoạch thành lập công ty tư nhân tại Nhật. 

Những lĩnh vực kinh doanh của một doanh nghiệp tư nhân thường là: nhà hàng, cơ sở giáo dục, xuất khẩu hàng hóa, phiên dịch viên, nhà văn, thiết kế, tư vấn, du lịch,… Tùy theo những thế mạnh và mục đích của mỗi người ta nên chọn lĩnh vực hoạt động phù hợp.

Lợi ích khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

So với việc làm công ăn lương hay làm việc freelancer tại nhà thì thành lập doanh nghiệp tư nhân ngay trên đất nước phát triển như Nhật Bản vẫn mang lại nhiều lợi ích như:

  • Làm chủ trong việc sở hữu, quản lý hoạt động kinh doanh của mình.
  • Phát triển thương hiệu riêng từ đó thu hút nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
  • Kiểm soát nguồn thu nhập, thời gian làm việc của mình.
  • Tự đảm bảo cho việc xin visa.
  • Thủ tục về thuế phí sẽ đơn giản hơn so với thành lập công ty cổ phần hay tập đoàn.

Nhược điểm khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Bất cứ điều gì cũng có hai mặt của nó. Bên cạnh những điểm mạnh khi lựa chọn thành lập doanh nghiệp tư nhân thì cũng đi kèm theo một số yếu điểm như:

  • Không mang lại nguồn thu nhập ổn định.
  • Không được hưởng bảo hiểm y tế, phúc lợi so với làm việc tại công ty.
  • Phải tự kê khai thuế hàng năm.
  • Phải tự theo dõi, cân đối tình hình tài chính.
  • Chịu hoàn toàn mọi trách nghiệm về các vấn đề trong công ty.
  • Không có cơ chế sở hữu những lợi ích theo cổ phần hay hợp tác kinh doanh.

Kinh nghiệm thành lập công ty người Việt tại Nhật Bản

Ai có thể thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Nhật?

Đối tượng nào có thể thành lập được doanh nghiệp tư nhân tại Nhật Bản? Nếu có dự định thành lập công ty tại Nhật thì chủ sở hữu cần phải thỏa mãn được một trong những điều kiện sau:

  • Có vợ/ chồng mang quốc tịch Nhật Bản.
  • Visa cư trú dài hạn.
  • Visa vĩnh trú.
  • Vợ/ chồng có visa vĩnh trú.
  • Thị thực lao động kết hợp kỳ nghỉ Visa working holiday.
  • Visa người phụ thuộc/ Visa sinh viên/ Visa hoạt động văn hóa.
  • Visa dành cho kỹ sư/ chuyên gia/ Visa lao động tay nghề cao được bảo trợ bởi công ty Nhật Bản cho phép có hoạt động kinh doanh bên ngoài.

Điều kiện để thành lập công ty người Việt tại Nhật

Ngoài một trong những điều kiện về visa kể trên thì khi thành lập công ty người Việt tại Nhật bạn cần phải lưu ý những điều sau:

  • Lựa chọn tên công ty không bị trùng lặp trước đó.
  • Có địa chỉ hợp lệ tại Nhật để đặt công ty.
  • Tài khoản ngân hàng cho công ty tại Nhật.
  • Số điện thoại tại Nhật, có thể sử dụng số di động của mình.
  • Nộp đơn đăng ký tại Cơ quan đăng ký Thương mại tại Nhật Bản.
  • Những giấy tờ liên quan khác đến ngành nghề kinh doanh.

Các thủ tục thành lập công ty người Việt tại Nhật

Giám đốc đại diện: Bạn cần phải tìm một giám đốc đại diện là công dân cư trú tại Nhật.

Địa chỉ công ty: Tìm địa chỉ cụ thể, thuê văn phòng để đặt công ty.

Chuẩn bị văn bản điều lệ thành lập công ty: Đây là nội dung quan trọng khi thành lập công ty. Chuẩn bị những quy định, điều lệ giúp bạn dễ dàng quản lý hơn. Đặc biệt, có vai trò quan trọng trong nhiệm vụ, quyền lợi và trách nhiệm giữa những cổ đông, nhà đầu tư với giám đốc.

Chứng từ các điều lệ thành lập công ty: Chỉ áp dụng cho công ty cổ phần.

Tiền vốn gửi ngân hàng: Chỉ khi hoàn thành đăng ký thành lập công ty mới được mở tài khoản ngân hàng. Các nhà đầu tư có thể sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân để gửi tiền vốn. 

Chuẩn bị những tài liệu quan trọng cho việc đăng ký công ty: Nên cập nhật vào từng thời điểm. Ví dụ chuẩn bị một số giấy tờ như giấy thông báo về con dấu công ty, thư thỏa thuận của các giám đốc,…

Điền mẫu đơn đăng ký công ty (theo mẫu).

Xem thêm

Hoàn tất thủ tục đăng ký: Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận con dấu, ký kết hợp đồng, tài khoản ngân hàng,…

Các thủ tục liên quan khác: Những thủ tục về thuế, bảo hiểm xã hội, nộp đơn xin cấp visa cho nhân viên nếu không có quốc tịch Nhật Bản.

Các tài liệu cần thiết để thành lập công ty tại Nhật

  • Ảnh 4*3 được chụp trong vòng 3 tháng.
  • Phong bì thư phản hồi ghi rõ địa chỉ, tem dán,…
  • Bản sao kế hoạch kinh doanh rõ ràng/ Bản sao điều khoản thành lập công ty.
  • Bản sao hợp đồng cho thuê văn phòng kinh doanh.
  • Bản sao báo cáo tài chính, khai chi trả lương cụ thể.
  • Giấy tờ chứng minh nguồn vốn hiện có với mục đích đầu tư.
  • Giấy tờ chứng minh số lượng nhân viên từ 2 người trở lên là người Nhật.
  • Bản sao biên bản hội nghị cổ đông (nếu công ty đa thành viên).

Hướng dẫn thành lập công ty người Việt tại Nhật

Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết từng bước đăng ký thành lập công ty và cách điền mẫu đăng ký tại Nhật.

Điền biểu mẫu đăng ký mở doanh nghiệp

Sau khi đặt được tên công ty và có địa chỉ doanh nghiệp cụ thể thì bạn hãy truy cập vào website của Cục thuế quốc gia để tải “Biểu mẫu đăng ký mở doanh nghiệp tư nhân” (個人事業の開業届出 kojin jigyo no kaigyo todokede).

Hướng dẫn cách điền biểu mẫu đăng ký mở doanh nghiệp theo bảng sau.

Mục Nội dung điền
1 Khoanh tròn hoặc đánh dấu mục 開業 để chọn mở doanh nghiệp.
2 Viết vào tên văn phòng thuế của công ty bạn.
3 Điền địa chỉ và số điện thoại của công ty.
4 Chỉ điền vào ô này nếu văn phòng thuế vụ nghĩa và địa chỉ doanh nghiệp là nhà riêng của bạn.
5 Điền thông tin cá nhân gồm tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân.
6 Chọn 開業 (mở doanh nghiệp) và viết lại tên và địa chỉ doanh nghiệp.
7 Điền ngày doanh nghiệp của bạn bắt đầu hoạt động.
8 Lựa chọn xem bạn sẽ gửi các tài liệu bổ sung nào kèm theo cùng với đơn đăng ký.
9 Mô tả thông tin tổng quan ngắn gọn về doanh nghiệp của mình bằng tiếng Nhật.
10 Điền số lượng nhân viên bạn có.

Gửi thẻ My Number Card (ID)

Như đã nói ở trên, bản sao thẻ My Number Card là giấy tờ bắt buộc để nộp cho các cơ quan có thẩm quyền để họ xác nhận nhân thân của bạn. Trong trường hợp, không có thẻ cư trú thì bạn có thể gửi bản sao thẻ Tsuchi (通知カード: thẻ thông báo) hoặc Juminhyou (住民票: thẻ chứng nhận cư trú).

Ngoài ra, bạn cũng cần tư kèm theo một số giấy tờ khác như: Giấy phép lái xe, hộ chiếu, thẻ cư trú,…

Những yêu cầu về thuế

Khi thành lập doanh nghiệp tư nhân chủ sở hữu sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân với một số loại thuế nhất định như:

  • Thuế thu nhập cá nhân.
  • Thuế doanh nghiệp tư nhân.
  • Thuế căn hộ.

Lưu ý, khi khai thuế thu nhập sẽ có hai loại biểu mẫu là xanh và trắng để bạn lựa chọn. Thông thường, mọi người sẽ chọn mẫu tờ khai xin hoàn thuế màu xanh (青色申告). Mặc dù có hơi phức tạp nhưng khai mẫu thuế này sẽ giúp giảm trừ thuế thu nhập của bạn. 

Đăng ký phê duyệt tờ khai hoàn thuế màu xanh

Hướng dẫn cách đăng ký tờ khai hoàn thuế màu xanh như sau:

Mục Nội dung điền
1 Điền vào mục này nếu doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh.
2 Điền vào mục 事業所得 (thu nhập doanh nghiệp).
3 Chọn vào mục 有(Có) nếu đã từng nộp đơn xin Khai thuế màu xanh trước đây.
4 Nếu bạn bắt đầu công việc kinh doanh sau ngày 16 tháng Giêng năm nay, hãy viết ngày thành lập vào ô này. Nếu bạn bắt đầu kinh doanh sớm hơn ngày đó, hãy để trống mục này.
5 Nếu bạn được thừa kế công việc kinh doanh từ gia đình hoặc người thân, hãy ghi ngày bạn bắt đầu nhận thừa kế. Chọn mục 無 (Không) nếu không phải.
6 Đối với khoản 650.000 yên được khấu trừ, hãy chọn mục Sổ sách kế toán kép 複式簿記 . Đối với khoản được khấu trừ 100.000 yên, hãy chọn mục Sổ sách kế toán đơn 簡易簿記.
7 Để lựa chọn khấu trừ 650.000 yên, hãy chọn một trong các mục 

  • 現金出納帳 (sổ tài khoản tiền mặt)
  • 売掛帳 (số các tài khoản nhận tiền)
  • 買掛帳 (các khoản phải chi trả)
  • 経費帳 (sổ chi tiêu)
  • 固定資産台帳 (sổ cái tài sản cố định)
  • 預金出納帳 (sổ tài khoản tiền gửi)
  • 総勘定元帳 (sổ cái) 
  • 仕訳帳 (sổ ghi chép kế toán). 

Để được khấu trừ 100.000 yên, hãy chọn mục 現金出納帳 (sổ tài khoản tiền mặt)

Nộp các đơn đăng ký

Sau khi chuẩn bị sẵn sàng thủ tục, giấy tờ như hướng dẫn thì bạn hãy mua một phong bì kiểu Nhật kèm tem sau đó đặt mọi giấy tờ gọn gàng, đầy đủ vào bên trong. 

  • Đơn xin mở doanh nghiệp tư nhân.
  • Bản sao bổ sung (控用) của Đơn xin mở/ đóng doanh nghiệp tư nhân (bản sao này sẽ tự động được điền dưới định dạng tệp PDF).
  • Bản sao thẻ cư trú Nhật Bản/ Giấy tờ chứng minh khác (kể trên).

Thông tin ghi kèm bên trên mắt trước của phong bì bao gồm nội dung sau:

  • Địa chỉ của cơ quan thuế của bạn.
  • Tên cơ quan thuế.
  • Tên của đơn đăng ký ghi bằng mực đỏ.

Những câu hỏi liên quan về thành lập công ty tại Nhật Bản

Không xin visa kinh doanh mà vẫn thành lập công ty tại Nhật được không?

Được. Mặc dù xin visa kinh doanh để thành lập công ty tại Nhật là bắt buộc. Tuy nhiên, dưới đây là một số đối tượng không cần xin visa kinh doanh mà vẫn có thể thành lập doanh nghiệp ở Nhật Bản:

  • Người có tư cách vĩnh trú/ định trú.
  • Người kết hôn với người Nhật.
  • Người kết hôn với người có tư cách vĩnh trú.
  • Người có trình độ chuyên môn cao.

Thời gian lưu trú của visa kinh doanh?

Visa kinh doanh thường có thời gian theo từng mốc thời gian là 3 tháng, 4 tháng, 1 năm, 3 năm và 5 năm. Lưu ý, khi hết hạn visa bạn phải xin lại và thời hạn lưu trú của những năm sau đó có bị ảnh hưởng bởi thành tích và doanh thu của năm trước.

Các loại thuế mà doanh nghiệp hoạt động tại Nhật phải nộp?

Khi thành lập công ty tại Nhật bạn cần phải lưu ý đến những khoản thuế bắt buộc doanh nghiệp phải nộp, bao gồm: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp địa phương, thuế cư trú doanh nghiệp, thuế kinh doanh, thuế đặc biệt của doanh nghiệp địa phương,…

Có cần người đại diện tại Nhật để thành lập công ty tại Nhật không?

Cần. Khi người Việt Nam muốn thành lập công tại Nhật cần phải có một đại diện đang sinh sống tại Nhật. 

Thành lập công ty tại Nhật thì có cần làm con dấu công ty hay không?

Có. Điều này là bắt buộc khi muốn thành lập công ty tại Nhật. 

Như vậy, trên đây là những thông tin quan trọng trong việc thành lập công ty người Việt tại Nhật Bản. Tùy thuộc vào mỗi loại hình doanh nghiệp và sản phẩm kinh doanh khác nhau mà cách đăng ký có thể khác. Tuy nhiên, những hướng dẫn chi tiết ở bài viết này của Vietkieulife đã tổng hợp chi tiết nhất đến với bạn đọc. Hy vọng nội dung trên đây sẽ thực sự hữu ích với những nhà đầu tư tương lai. Chúc bạn thành công!

Đề Xuất dành cho bạn  

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here