Nếu muốn học tập và sinh sống tại Nhật thì việc làm thẻ My Number là điều bắt buộc mà chính phủ nước này qui định. Vậy làm thẻ my number ở đâu? Mất bao lâu? Cần những gì? Qua bài viết dưới đây, vietkieulife sẽ giải đáp vấn đề này giúp bạn.
Làm thẻ My Number ở đâu?
Để làm thẻ My Nuber, bạn có thể đăng ký online trên điện thoại, máy tính thông qua website https://net.kojinbango-card.go.jp/ hoặc quét mã QR trên phiếu thông báo để nhận link đăng ký.
Ngoài ra, bạn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến nơi đăng ký thẻ My Number tại địa phương mà bạn cư trú.
Thủ tục làm thẻ My Number cần những gì?
Thủ tục làm thẻ My Number (Individual Number Card) tại Nhật Bản thường yêu cầu bạn cung cấp một số thông tin và tài liệu cụ thể để xác minh danh tính và hoàn thành quy trình đăng ký. Dưới đây là một danh sách thông tin cần thiết và tài liệu mà bạn cần phải chuẩn bị khi đăng ký:
- Mã số đăng ký (ID申請): Mã số này thường được yêu cầu trong quy trình đăng ký. Bạn có thể nhận mã số này từ ủy quyền hành chính phường (ward office) tại nơi bạn cư trú. Mã số này thường có tên là “交付申請書” (kofu shinseisho).
- Ảnh thẻ: Bạn cần có một ảnh chân dung chất lượng để đính kèm vào thẻ. Kích thước thường là 4,5 x 3,5 cm.
- Tên và địa chỉ email: Bạn cần cung cấp tên và địa chỉ email để đăng ký thông tin.
- Mã xác nhận (confirmation code): Khi đăng ký online, bạn cần nhập mã xác nhận do hệ thống cung cấp.
- Mật khẩu 4 số: Được gửi qua email để xác nhận việc đăng ký.
- Ngày tháng năm sinh: Dùng để xác minh danh tính và thông tin cá nhân.
- Bản sao thẻ Cư trú
- Ngoài ra, nếu bạn chọn thủ tục đăng ký thẻ My Number online, bạn cần chuẩn bị máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet.
Làm thẻ My Number mất bao lâu thì nhận được?
Khoảng sau 1 tháng sau khi bạn đăng ký, bạn sẽ nhận được một thông báo cấp thẻ “My Number” qua email hoặc được gửi đến nơi cư trú của bạn. Sau đó, bạn cần mang theo giấy thông báo này và thẻ ngoại kiều đến cơ quan có thẩm quyền để nhận thẻ chính thức và thiết lập các thông tin quan trọng như mật khẩu, chữ ký điện tử,…
Hướng dẫn đăng ký thẻ My Number
+ Cách 1: Đăng ký Online
- Bước 1: Đăng nhập và xác nhận điều khoản
Đăng nhập vào hệ thống và đọc kỹ điều khoản.
Đồng ý điều khoản và chuyển đến bước tiếp theo.
- Bước 2: Nhập thông tin cá nhân
Điền đầy đủ thông tin cá nhân và chọn tiếp theo.
- Bước 3: Kiểm tra email
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận một email xác nhận.
Kiểm tra thông tin và bấm vào link trong email.
- Bước 4: Xác minh danh tính
Tải lên ảnh khuôn mặt của bạn.
Xác nhận khi tải lên thành công.
Bước 5: Nhập thông tin làm thẻ My Number
Điền ngày tháng năm sinh.
Đánh dấu các ô cần thiết.
- Bước 6: Kiểm tra thông tin
Kiểm tra lại thông tin và hoàn tất đăng ký.
Sau khoảng 1 tháng, bạn sẽ nhận thông báo cấp thẻ My Number qua email. Mang giấy thông báo và thẻ ngoại kiều đến cơ quan chức năng để nhận thẻ và thiết lập thông tin.
>>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn chi tiết đăng ký làm thẻ My Number online tại Nhật Bản
+ Cách 2: Đăng ký qua đường bưu điện
- Bước 1: Nhập thông tin cá nhân
Điền đầy đủ thông tin cá nhân cho thẻ My Number.
- Bước 2: Chuẩn bị phong bì
Chuẩn bị phong bì gửi thư theo hướng dẫn.
- Bước 3: Gửi thư đến cơ quan chức năng
Gửi thư tới địa chỉ được cung cấp trên trang web khu vực của bạn
Một số lưu ý khi sử dụng thẻ My Number tại Nhật Bản
Thời hạn thẻ:
Thẻ “My Number” có thời hạn tương đương với thời hạn visa của người nước ngoài được phép lưu trú tại Nhật Bản. Mặc dù thẻ hết hạn, bạn vẫn có thể sử dụng nó để làm các thủ tục hành chính. Tuy nhiên, không thể lấy giấy tờ tại các cửa hàng combini. Để gia hạn thẻ, bạn cần đến cơ quan chính quyền địa phương.
Trường hợp mất thẻ:
Thẻ “My Number” chứa thông tin quan trọng về người nước ngoài khi ở Nhật. Hãy giữ cẩn thận thẻ và tránh mất nó. Khi bị mất thẻ, hãy thông báo ngay cho cơ quan chính quyền để khóa thẻ và ngăn ngừa việc lạm dụng thông tin cá nhân.
Bảo mật thông tin:
Thông tin liên quan đến thẻ “My Number” cần được bảo mật. Chỉ cung cấp thông tin thẻ cho cơ quan công an, người có thẩm quyền địa phương và người làm việc tại công ty mà bạn làm việc. Không nên chia sẻ thông tin thẻ với người khác.
Quan hệ với công ty:
Khi làm việc tại công ty, bạn có thể cung cấp thông tin thẻ cho nhân viên làm thủ tục để hoàn tất hồ sơ làm việc. Tuy nhiên, hãy cẩn thận và không tiết lộ thông tin thẻ cho bất kỳ ai khác.
Thẻ “My Number” là một phần của cuộc sống và làm việc tại Nhật Bản:
Thẻ “My Number” có 12 số và liên quan đến thời gian bạn cư trú và làm việc tại Nhật. Nó được sử dụng cho các thủ tục hành chính và xác nhận danh tính. Hãy giữ thẻ cẩn thận và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.
>>> Tìm hiểu thêm: Cách mở tài khoản Yucho tại Nhật Bản
Trên đây là giải đáp tất tần tật về thắc mắc Làm thẻ my number ở đâu? Mất bao lâu? Cần những gì? Hi vọng thông tin này sẽ giúp bạn cho việc đăng ký thẻ My Number trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.