Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng khi sinh sống tại nước ngoài. Vì vậy, khi bị mất hộ chiếu ai cũng lo lắng và không biết cách xử lý như thế nào? Bài viết này Vietkieulife sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm lại hộ chiếu ở Nhật nhanh nhất 2023. Để không bị ảnh hưởng đến công việc mọi người cùng đọc hết nội dung bên dưới để giải quyết nhanh chóng trường hợp mất hộ chiếu nhé.
Điều gì sẽ xảy ra khi bị mất hộ chiếu ở Nhật
Hộ chiếu là giấy tờ cực kỳ quan trọng khi bạn sinh sống tại nước ngoài. Đặc biệt, nếu chẳng may bị mất hộ chiếu bạn sẽ không làm được bất kỳ thủ tục nào để được xuất cảnh, nhập cảnh về nước. Ngoài ra nếu bị mất hộ chiếu bạn cũng không thể làm được những thủ tục khác như:
- Không thể gia hạn visa, đổi visa khi hết hạn,…
- Không xin việc làm hoặc ký hợp đồng làm việc được.
- Nếu bị công an kiểm tra đột ngột hộ chiếu và thẻ cư trú không có sẽ bị tạm giữ và nộp phạt.
- Không thể về nước hoặc ra nước ngoài được.
Vậy thì khi rơi vào tình huống này bạn sẽ làm gì và giải quyết như thế nào?
Làm lại hộ chiếu ở Nhật
Cách làm lại hộ chiếu bị mất ở Nhật
Khi phát hiện bị mất hộ chiếu điều đầu tiên là cần phải bình tĩnh và nhớ lại những nơi mình đã từng đi qua để kiểm tra lại lần nữa. Nếu sau nhiều lần tìm kiếm vẫn không thấy bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Trình báo công an. Bạn đến đồn công an tại địa phương gần nhất để trình báo mất hộ chiếu. Sau khi nắm rõ thông tin, công an sẽ cấp cho bạn tờ giấy xác nhận mất hộ chiếu. Ngoài ra, để tránh kẻ xấu có được hộ chiếu sẽ mạo danh thông tin cá nhân, công an sẽ tiến hành hủy hộ chiếu hiện tại của bạn. Cho nên nếu bạn có tìm lại được hộ chiếu đã mất của mình thì cũng không thể sử dụng được nữa.
Bước 2: Khai báo và yêu cầu làm lại hộ chiếu mới tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản. Khi điền thông tin khai báo bạn cần phải điền thật chính xác và đầy đủ vào các tờ khai.
Khi làm lại hộ chiếu mới bạn cần phải lưu ý những thông tin sau:
- Nếu thẻ cư trú/ thẻ ngoại kiều gần hết hạn và muốn đi gia hạn nhưng không có hộ chiếu thì bạn cần phải xin giấy xác nhận đang làm lại hộ chiếu từ Đại sứ quán. Có giấy xác nhận và trình bày lý do thì Cục xuất nhập cảnh mới cho phép bạn gia hạn lại visa.
- Nếu bạn chuẩn bị về nước nhưng hộ chiếu lại mất cùng thời điểm đó thì bạn phải xin giấy thông hành tạm thời tại Đại sứ quán. Sau khi về nước bạn có thể làm lại hộ chiếu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh ở địa phương.
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu đã mất
Bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ thủ tục xin làm lại hộ chiếu ở Nhật như sau:
- Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ.
- Tờ khai xin cấp lại hộ chiếu từ Cục xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán. Lưu ý khai trên máy tính sau đó in ra và ký tên.
- Đơn trình báo mất hộ chiếu của công an đã xác nhận và ký. Nên copy thêm một bản để phòng khi cần thiết.
- 2 ảnh thẻ màu, kích cỡ 3.5*4.5 phông trắng được chụp trong vòng 6 tháng trở lại. Ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt.
- Bản copy thẻ ngoại kiều/ chứng minh nhân dân/ căn cước công dân còn hạn.
- Giấy xác nhận nhân sự. Người làm nhờ người nhà ở Việt Nam xin xác nhận do Công an phường/ xã tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ở Việt Nam cấp, có đóng dấu đỏ, gửi bản chụp rồi in ra.
- Bản copy hộ chiếu bị mất.
- Bản copy hộ khẩu thường trú tại Việt Nam, giấy khai sinh.
- Bản gốc Juminhyo.
- Lý lịch tự khai (theo mẫu).
- Giấy chứng nhận hiện đang làm việc do công ty cấp hoặc giấy chứng nhận đang theo học do nhà trường cấp.
- Đặc biệt, trường hợp nếu bạn thuộc đối tượng cư trú bất hợp pháp tại Nhật cần phải có giấy đầu thú do Niukan cấp.
Cách chụp ảnh thẻ làm lại hộ chiếu ở Nhật
Khi chụp ảnh thẻ để làm lại hộ chiếu ở Nhật bạn cần lưu ý những điều sau:
- Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây.
- Kích thước 3.5*4.5.
- Chụp với phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, đeo khẩu trang hay kính râm.
- Không chấp nhận ảnh chụp ở trường học.
Lệ phí làm lại hộ chiếu ở Nhật
Lệ phí làm lại hộ chiếu ở Nhật 2023 khoảng 8.500 yên và nhận sau khoảng 5 – 10 ngày làm việc. Nếu những ai có nhu cầu làm hộ chiếu lấy ngay trong ngày thì nộp phí khoảng 12.600 yên.
Địa chỉ nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu ở Nhật
Bạn có thể nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu ở Nhật tại 1 trong 5 khu vực sau:
| Khu vực | Địa chỉ |
| Tokyo | 〒151-0062, 東京都渋谷区元代々木町50-11
(50-11 Motoyoyogi-cho, Shibuya-ku, Tokyo/151-0062) |
| Osaka | 〒590-0952 大阪府堺市堺区市之町東4-2-15
(4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka/590-0952) |
| Fukuoka | 〒810-0801, 福岡市博多区中洲5-3-8 アクア博多4階 (Aqua Hakata Building, 4 Floor, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka/810-0801) |
| Kushiro | 〒085-0847, 北海道釧路市大町1-1-10 大町ビル4階
(Omachi Building, 4 Floor, 1-1-10 Omachi-cho, Kushiro-shi, Hokkaido/085-0847) |
| Nagoya | 〒479-8701, 愛知県常滑市セントレア1－1，第1セントレアビル6階
(Centrair Building 1, 6 Floor, 1-1 Centrair, Tokoname-shi, Aichi/479-8701) |
Như vậy nội dung trên đây Vietkieulife đã giải đáp thắc mắc khi “Bị mất hộ chiếu tại Nhật phải làm sao?”. Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng do đó bạn cần phải cất giữ thật kỹ để không tốn nhiều thời gian làm lại hộ chiếu mới. Hy vọng bài viết hướng dẫn làm lại hộ chiếu ở Nhật nhanh nhất 2023 này đã giúp ích cho bạn.