Thẻ ngoại kiều là một trong những giấy tờ quan trọng khi lưu trú tại nước ngoài. Nếu như chẳng may bạn bị đánh rơi, mất hay hư hỏng thì phải làm sao? Chuyện gì sẽ xảy ra khi bị mất thẻ ngoại kiều? Bài viết này Vietkieulife sẽ hướng dẫn các bước thực hiện khi bị mất thẻ ngoại kiều ở Nhật và cách lấy lại thẻ. Cùng đọc hết nội dung bên dưới để nắm thông tin quan trọng này nhé.
Nên làm gì khi bị mất thẻ ngoại kiều ở Nhật?
Thẻ ngoại kiều 在留カード (Zairyu kado) là giấy tờ quan trọng khi bạn lưu trú tại Nhật Bản. Nó cũng tương tự như chứng minh nhân dân tại Việt Nam, thẻ ngoại kiều là giấy tờ cần thiết để bạn thực hiện những thủ tục như: đăng ký lưu trú, học tập, làm giấy kết hôn,… Nếu chẳng may bị mất hay hư hỏng thẻ ngoại kiều bạn sẽ không làm được những giấy tờ liên quan khác.
Điều gì xảy ra khi bị mất thẻ ngoại kiều?
Thẻ ngoại kiều là giấy tờ mà cảnh sát Nhật có thể kiểm tra bạn bất cứ lúc nào. Nếu cảnh sát kiểm tra phát hiện bạn không có thẻ thì bạn sẽ bị tình nghi là cư trú tại Nhật bất hợp pháp, thậm chí còn bị giam giữ trong quá trình điều tra. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cuộc sống, học tập và công việc thường ngày của bạn. Trường hợp thẻ ngoại kiều rơi vào tay người xấu, họ sẽ lợi dụng những thông tin trong thẻ của bạn để làm giấy tờ giả, mạo danh hoặc thực hiện những hành vi phạm pháp khác.
Báo mất thẻ ngoại kiều ở Nhật
Khi bị mất thẻ ngoại kiều ở Nhật bạn nên lập tức đến đồn cảnh sát địa phương để báo việc mất thẻ. Tại đây, cảnh sát sẽ hỗ trợ, hướng dẫn và hỏi một số thông tin liên quan như: tên, mất ở đâu, khi nào, lý do bị mất thẻ,… Sau đó cảnh sát sẽ xác nhận thông tin mất thẻ của bạn và cấp giấy chứng nhận tạm thời mất thẻ ngoại kiều. Lưu ý, sau khi có giấy cấp tạm thời mất thẻ bạn phải luôn mang theo giấy này cùng với hộ chiếu bên mình.
Những giấy tờ cần thiết khi làm lại thẻ ngoại kiều
Để làm lại thẻ ngoại kiều bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ cần thiết sau đây:
- Đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều (在留カード再交付申請書).
- Hộ chiếu (パスポート).
- Ảnh thẻ 3*4 (顔写真) được chụp tối thiểu trong vòng 3 tháng trở lại, phông trắng.
- Giấy xác nhận mất thẻ ngoại kiều ( 遺失届出証明書等，盗難届出証明書，り災証明書) phải do công an cấp có ghi rõ lý do tại sao mất. Giấy phải được viết bằng tiếng Nhật công chứng.
- Nếu bạn nhờ người khác đến làm thay phải cần có giấy ủy quyền (委任状).
Thời gian phải làm lại thẻ ngoại kiều sau khi mất
Đặc biệt lưu ý, trong vòng 14 ngày kể từ khi bị mất thẻ ngoại kiều bạn phải đến trình báo công an và cục xuất nhập cảnh để làm lại thẻ mới. Trong trường hợp quá 14 ngày mà bạn không xuất trình được lý do chính đáng thì sẽ bị phạt khoảng 20.000 yên Nhật. Vì vậy, khi mất thẻ ngoại kiều bạn phải lập tức trình báo để tránh những rủi ro khác xảy ra.
Đối tượng có thể làm lại thẻ ngoại kiều
Những đối tượng có thể làm lại thẻ ngoại kiều bao gồm:
- Người bị mất thẻ ngoại kiều.
- Nếu người bị mất thẻ dưới 16 tuổi thì phải cần có người đại diện hợp pháp là người thân trong gia đình.
- Nếu người bị mất thẻ bị ốm, có lý do không thể làm thẻ được thì phải có giấy ủy quyền cho người trong gia đình, luật sư, bạn bè.
Cách chụp ảnh thẻ ngoại kiều ở Nhật
Khi chụp ảnh để đăng ký cấp lại thẻ ngoại kiều ở Nhật cần theo những quy tắc bắt buộc sau:
- Ảnh chụp của chính người đăng ký cấp thẻ.
- Chụp ít nhất trong vòng 3 tháng.
- Chụp từ nửa thân trên, khuôn mặt đầy đủ từ đỉnh đầu đến cằm.
- Không đội mũ, tóc phủ che hết mặt, mặt ngước về phía trước.
- Ảnh rõ nét, không photoshop quá nhiều.
Cách viết đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều ở Nhật
Hướng dẫn khai đơn
Hướng dẫn cách khai đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều chi tiết như sau:
| Mục | Nội dung | Thông tin cần điền |
| 1 | Quốc tịch | Việt Nam |
| 2 | Ngày tháng năm sinh | Ngày tháng năm sinh của bạn |
| 3 | Họ tên | Họ tên đầy đủ Romaji viết hoa không dấu |
| 4 | Giới tính | Nam/ Nữ |
| 5 | Địa chỉ sinh sống tại Nhật | Địa chỉ hiện tại bạn đang sống tại Nhật |
| 6 | Số thẻ ngoại kiều | |
| 7 | Có giấy phép làm thêm hay không | Nếu có thì khoanh vào có (du học sinh được phép làm thêm 28h/ tuần). |
| 8 | Lý do mất và ngày mất | Điền lý do bị mất thẻ và ngày mất phải trùng với nơi trình báo công an trước đó. |
| 9 | Người đại diện/ ủy quyền | Điền thông tin người được ủy quyền đến làm thủ tục. |
| Ký tên và ghi rõ ngày tháng làm đơn | ||
| ※ Dấu sao phía dưới | Trường hợp không liên lạc được với người mất thẻ thì liên lạc với ai? | Điền thông tin của người thân, bạn bè,…. |
Địa chỉ nộp đơn
Sau khi hoàn tất đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều bạn nộp đơn tại cục xuất nhập cảnh gần nhất. Cục xuất nhập cảnh tại Nhật làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và từ 9h00 – 16h00 hàng tuần. Thông tin địa chỉ cụ thể như sau:
| Khu vực | Địa chỉ |
| Tokyo | 〒108-8255 東京都港区港南5-5-30 |
| Nagoya | 〒455-8601 愛知県名古屋市港区正保町5-18 |
| Osaka | 〒559-0034 大阪府大阪市住之江区南港北一丁目29番53号 |
| Sendai | 〒983-0842 仙台市宮城野区五輪1-3-20 仙台第二法務合同庁舎 |
| Sapporo | 〒060-0042 札幌市中央区大通り西12丁目 札幌第三合同庁舎 |
| Hiroshima | 〒730-0012 広島県広島市中区上八丁堀2-31 広島法務総合庁舎内 |
| Kagawa | 〒760-0033 香川県高松市丸の内1-1 高松法務合同庁舎 |
| Fukuoka | 〒810-0073 福岡県福岡市中央区舞鶴3-5-25 福岡第１法務総合庁舎 |
Làm lại thẻ ngoại kiều ở Nhật mất bao nhiêu tiền?
Có thể bạn sẽ ngạc nhiên nhưng làm lại thẻ ngoại kiều ở Nhật hoàn toàn không tốn phí. Khác với làm hộ chiếu, hoặc đổi mới visa thì khi đăng ký cấp lại thẻ ngoại kiều là 0 yên.
Những câu hỏi liên quan đến thẻ ngoại kiều ở Nhật
Bị lộ thông tin thẻ ngoại kiều ở Nhật phải làm sao?
Nếu bạn phát hiện thông tin thẻ ngoại kiều bị lộ bạn nên đến công an gần nhất tại địa phương trình báo để họ giải quyết. Lưu ý, sống ở Nhật hay bất cứ đâu bạn luôn đề phòng cảnh giác nhiều kẻ gian đã dùng nhiều thủ thuật lừa đảo tinh vi để lấy cắp thông tin cá nhân. Do đó, nếu không phải thông tin chính thống, bạn không nên giao dịch hay chụp ảnh thẻ ngoại kiều của mình cho người lạ xem.
Thẻ ngoại kiều ở Nhật bị mờ
Trường hợp thẻ ngoại kiều bị mờ, nhòe thông tin không đọc được do va chạm hay cũ bạn có thể liên hệ với cục xuất nhập cảnh trình bày lý do và xin cấp lại thẻ ngoại kiều như hướng dẫn bên trên.
Gia hạn thẻ ngoại kiều ở Nhật
Thông tin đăng ký gia hạn thẻ ngoại kiều ở Nhật được cập nhật ở bảng sau:
| Đối tượng đăng ký |
|
| Lệ phí | Miễn phí |
| Giấy tờ đăng ký gia hạn thẻ |
|
| Thời gian tiếp nhận | Từ thứ 2 đến thứ 6. Sáng 9h – 12h, chiều 13h – 16h. |
Gia hạn thẻ ngoại kiều ở Nhật mất bao lâu?
Thông thường sau khi hoàn tất thủ tục gia hạn thẻ ngoại kiều ở Nhật, bạn sẽ được nhận lại thẻ ngay trong ngày.
Làm lại thẻ gai bị mất ở Nhật
Thẻ gai hay còn được biết đến là thẻ cư trú, thẻ ngoại kiều tại Nhật. Trường hợp bị mất thẻ gai bạn cũng thực hiện cách trình báo và thao tác lấy lại thẻ như hướng dẫn cụ thể ở các mục trên.
Thẻ ngoại kiều là giấy tờ tùy thân vô cùng quan trọng đối với những ai đang sinh sống tại Nhật. Trường hợp mất thẻ bạn cũng không phải quá lo lắng mà chỉ cần đến đồn cảnh sát gần nhất để khai báo và thực hiện theo hướng dẫn. Vietkieulife đã chia sẻ những thông tin khi bị mất thẻ ngoại kiều ở Nhật qua bài viết trên. Hy vọng những thông tin này sẽ bổ ích cho các bạn.