Thẻ My Number là một loại giấy tờ cá nhân bắt buộc tại Nhật. Dưới đây, vietkieulife sẽ hướng dẫn bạn Cách đăng ký thẻ My Number online tại Nhật Bản 2023 đơn giản và nhanh chóng.
Thẻ My Number là gì?
Thẻ My Number, được ra đời từ năm 2016, đơn giản là một tấm thẻ quan trọng mà tất cả người dân sống, học tập và làm việc (có đăng ký lưu trú) tại Nhật Bản được cấp bởi Cơ quan An sinh Xã hội. Với mục đích chứa đựng thông tin cá nhân và được quản lý bởi chính phủ, thẻ này mang tới nhiều lợi ích đáng giá.
Đặc điểm cơ bản của Thẻ My Number
- Mỗi thẻ My Number có một dãy số gồm 12 chữ số, chứa đầy đủ thông tin cá nhân cần thiết, đảm bảo tính bảo mật cao. Mã số này duy trì không thay đổi, cho dù bạn có rời Nhật Bản và quay trở lại sau một khoảng thời gian.
- Thông tin trên thẻ bao gồm: ảnh khuôn mặt, tên, địa chỉ, ngày sinh, giới tính và mã số cá nhân. Thêm vào đó, phiên bản mới nhất của thẻ My Number còn được trang bị chip điện tử IC, gia tăng tính bảo mật và giúp giải quyết các vấn đề nhanh chóng.
Ứng dụng Rộng Rãi của Thẻ My Number
Thẻ My Number có ứng dụng rất rộng trong nhiều khía cạnh của đời sống cá nhân, pháp lý và hành chính:
- Trợ cấp và Dịch vụ Nhà nước: Dùng để đăng ký trợ cấp và sử dụng các dịch vụ nhà nước cần thiết.
- Giáo dục và Tài chính: Sử dụng khi xin học bổng, lương hưu, liên quan đến bảo hiểm và thuế. Từ tháng 3/2021, thẻ My Number còn có thể được sử dụng như thẻ bảo hiểm y tế.
- Xác minh Danh tính và Giao dịch: Cần thiết cho việc làm giấy tờ thủ tục tại ngân hàng, xác minh danh tính, mua sắm trực tuyến.
- Dịch vụ Tiện ích: Bạn có thể in giấy tờ tại cửa hàng tiện lợi (combini) mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan chức năng. Điều này bao gồm các bản sao giấy đăng ký cư trú, phiếu chứng nhận thuế, phiếu chứng nhận hộ khẩu và thậm chí cả việc đăng ký con dấu.
Thẻ My Number không chỉ đơn thuần là một tấm thẻ, mà còn là công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình hành chính và đời sống cá nhân tại Nhật Bản.
>>> Tham khảo thêm: Cách mở tài khoản Yucho tại Nhật Bản
Cách đăng ký thẻ My Number online tại Nhật Bản 2023
Để đăng ký thẻ My Number online qua điện thoại, bạn có thể thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Đăng nhập và Xác nhận Điều khoản
- Nếu bạn có phiếu thông báo, bạn có thể quét mã QR trên đó. Nếu không, truy cập trực tiếp vào đường link sau: Nhấn vào đây.
- Đọc kỹ và kiểm tra tất cả các Điều khoản quy định, sau đó đánh dấu vào hộp vuông và chọn “確認” để tiếp tục sang bước tiếp theo.
Bước 2: Nhập thông tin Cá nhân
- Nhập đầy đủ thông tin cá nhân theo hình minh họa dưới đây, sau đó chọn “確認” để chuyển đến trang tiếp theo.
Bước 3: Kiểm tra Email
- Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, hệ thống sẽ gửi một email xác nhận cho bạn. Vui lòng kiểm tra lại tất cả thông tin bạn đã cung cấp. Sau đó, nhấn vào liên kết trong email để tiếp tục sang bước tiếp theo.
Bước 4: Xác minh Danh tính
- Chọn “アップロード” để tải lên hình ảnh khuôn mặt của bạn.
- Chọn “アップロードが完了しました” sau khi hệ thống nhận dạng thành công.
- Cuối cùng, nhấn “確認” để tiến hành sang bước tiếp theo.
Bước 5: Nhập thông tin cho Thẻ My Number
- Đầu tiên, điền ngày tháng năm sinh của bạn vào mục “生年月日”.
- Tiếp theo, đánh dấu vào các ô trống như hình minh họa.
Bước 6: Xem xét thông tin
- Vui lòng kiểm tra lại toàn bộ thông tin bạn đã cung cấp, sau đó chọn “確認” để hoàn tất.
Bước 7: Chờ nhận thông báo đi nhận thẻ
- Sau khoảng 1 tháng, bạn sẽ nhận được thông báo cấp thẻ My Number qua email. Hãy giữ lại giấy thông báo và mang theo thẻ ngoại kiều đến cơ quan chức năng để nhận thẻ và thiết lập thông tin cần thiết.
Đăng ký thẻ My Number qua đường bưu điện
Ngoài đăng ký online, bạn có thẻ làm thẻ My Number qua bưu điện với các bước sau:
Bước 1: Giấy tờ cần chuẩn bị
Khi bạn đã có thẻ cư trú (在留カード) ở Nhật, bạn có thể đăng ký thẻ My Number qua dịch vụ bưu điện. Hệ thống sẽ gửi một bưu phẩm đến địa chỉ bạn đã đăng ký cư trú. Trong giấy thông báo này, bạn sẽ có:
– Mã số cá nhân (個人番号通知書).
– Mẫu đơn yêu cầu cấp thẻ My Number (個人番号カード交付申請書).
– Ảnh chân dung phông trắng, kích thước 4.5*3.5 cm, chụp trong vòng không quá 3 tháng. Mặt sau ghi rõ thông tin: họ và tên, ngày tháng năm sinh.
– Bản sao thẻ cư trú.
Bước 2: Nhập thông tin cá nhân đầy đủ
Bước 3: Chuẩn bị phong bì gửi thư
Để viết địa chỉ trên phong bì gửi thư cho thủ tục làm thẻ My Number, xem tại đây >>.
Bước 4: Gửi thư đến Cơ quan Chức năng
Xác định địa chỉ gửi thư qua trang web khu vực bạn đang ở.
>>> Đọc thêm: Thủ tục, điều kiện, lãi suất vay tiền mua nhà ở Nhật
Trên đây là cách đăng ký thẻ My Number online tại Nhật Bản 2023 dễ dàng và nhanh chóng. Chúc các bạn thành công